ترد إلي في كل سنة عدة التماسات من طلبتنا خريجي علم المكتبات المعينين في سلك الوثائقيين أمناء المحفوظات لإرشادهم نحو طرق العمل في الأرشيف. هذه السنة أيضا انهالت هذه الطلبات التي تزامنت مع إنشاء هذه المدونة، لذلك ارتأيت أن أُوجه هؤلاء المعينين  الجدد إلى الاطلاع على هذه المدونة و غيرها من المواقع المتخصصة حتى يستقر في ذهنهم ضرورة استعمال الانترنيت في حياتهم المهنية.
انتهت مؤخرا فترة التعيين في الوظائف الجديدة لأمناء المحفوظات و أخذ الأرشيفيون الجدد الشباب في مباشرة أعمالهم، لكن سرعان ما اكتشفوا أن الواقع هو عكس ما كانوا يحلمون به أو بالأحرى لم يأخذوه على محمل الجد. فعلا، فالنزول إلى ميدان الشغل كشف حقيقة غفل عنها هؤلاء الجدد و التي تتمثل في نقص معرفتهم بهذا المجال العلمي. يتجلى ذلك من خلال أسئلتهم المتشتركة المطروحة بدون اتفاق مسبق و التي تتكرر  كل سنة: ماذا  نفعل؟ من أين نبدأ؟ ما  العمل؟  كيف  نعمل؟ وغيرها من قبيل هذه الأسئلة التي تثير الذعر و القلق لديهم.
نتفهم ذلك و نُطمئن زملاءنا الجدد بضرورة الهدوء و عدم التخوف من مباشرة العمل و لا داعي للاستحياء في طلب النصح و التوجيه، فما من أحد منا إلا و مر بهذه المرحلة التي سرعان ما تتلاشى مع الوقت شريطة التسلح بالعزيمة الصادقة التي تتطلب شجاعة في استكمال النقص الملحوظ في التكوين من خلال المطالعات و الاتصال بمن لديهم خبرة ميدانية سابقة في هذا المجال و الأهم هو وضع خطة منهجية ذات شقين؛ الشق الأول يتمثل في الاهتمام بالجانب الفردي لأمين المحفوظات كما أشرنا إلى ذلك منذ قليل كالإكثار من المطالعة و عدم  إهمال الجانب النفسي الذي سيكون له دور كبير في تخطي الصعاب و غير ذلك من العوامل . الشق الثاني هو خطة العمل التي يتقيد بها أمين المحفوظات. سيتم تفصيل ذلك بإذن الله في المستقبل القريب إن شاء الله.
نظرا للطابع الاستعجالي نوعا ما، أحيل الزملاء أمناء المحفوظات الجدد إلى المقالات حسب الروابط أدناه لأصحابها للاطلاع على ما يقترحونه من خطة عملية:
http://archiving.darbalkalam.com/montada-f5/topic-t178.htm#256
http://archiving.darbalkalam.com/montada-f5/topic-t176.htm#254
http://www.earchiving.blogspot.com/search/label/Archiviste